Contoh Memo

Contoh Memo Terbaru - Sebelumnya mari kita membahas pengertian memo terlebih dahulu. Memo adalah surat ringkas yang ditulis oleh seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah dipahami, memo ada yang bersifat resmi dan tidak resmi atau pribadi. Memo bersifat resmi biasanya digunakan dalam surat kedinasan, seperti pengiriman surat dari atasan kepada bawah, dan memo sekolah. Dan untuk memo yang bersifat tidak resmi, misalnya pengiriman surat kepada teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Untuk yang bersifat tidak resmi, mungkin penggunaan memo sudah sangat jarang digunakan lagi. Karena kita semua pastinya tahu bahwa kini sudah ada fasilitas SMS yang bisa digunakan melalui HP, dimana kita bisa mengirimkan pesan singkat entah itu kepada teman, saudara, dll. Namun jika Anda penasaran dengan contoh surat resmi, silahkan dibaca Contoh Surat Dinas sebagai referensi jika sewaktu-waktu Anda ditugaskan untuk membuat surat dinas.

Bagian-bagian Memo

Kepala, yang terdiri atas : Nama Alamat Lambang atau Logo Instansi
Badan  isi / pesan singkat (memberikan perintah, informasi atau laporan)
Kaki    tanda tangan dan nama jelas pembuat memo

Baca juga : Contoh Daftar Riwayat Hidup Kerja

Langkah-langkah Penulisan Memo :

1. Menyiapkan Blangko Memo Yang akan kita gunakan
2. Penulisan boleh di ketik atau tulisan tangan
3. Menyampaikan pesan atau instruksi menggunakan bahasa yang tepat dan singkat
4. Menandatangani dan menyertakan nama jelas pembuat memo.

Ciri-ciri Memo

1. Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
2. Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
3. Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
4. Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
5. Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
6. Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
7. Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

 

Contoh Memo 

SMA Negeri 1 Bogor

Jalan Paledang No. 17

Bogor

MEMO

Kepada : Seluruh Guru Bahasa Indonesia

Untuk memenangkan lomba pidato bahasa Indonesia tingkat nasional bulan nanti, harap bapak / ibu guru hendaknya melakukan kerja sama untuk membantu siswa yang akan mengikuti lomba pidato tersebut.

Bogor, 17 Mei 2014

Kepala Sekolah

(Tanda Tangan)
-----------------------

Amalia Fauhanisa

===================================================================

PT. National Network

Jl. Proklamasi No. 57 Jakarta

------------------------------------------------

Dari: Direktur

Kepada: Manajer Marketing

SURAT MEMO

Tolong disiapkan laporan pemasaran terakhir untuk bahan rapat tanggal 12 Juni 2014

Jakarta, 10 Juni 2014
                                                                                                                                        
Rohmatullah

===================================================================

MEMO

Untuk : Siti Rahma

Siti, tolong besok bawakan aku buku Lirik Lagu Daerah untuk latihan pensi.

Rohmatullah

===================================================================

Contoh Memo Bahasa Inggris

                                                                      MEMO
Dear, Mom

Mom, I borrowed your clutch bag. The one with black suede colour and two side pockets. I need it for Bima’s birthday  party tonight.

Thank you so much!


===================================================================

MEMO

To         : All employees
From     : Siti Rahma
Director, Personel
Date      : March 7, 2014
Subject  : Charitable Leave

The corporation is pleased to announce a new policy which will allow employees to take paid time off for volunteer activities. Employees may take up to eight hours of paid leave per month to volunteer for charity organizations. Employees are eligible for this programs if they are full-time and have been employed here for at least one year. Charitable leave must also be approved by the employee’s supervisor.

Membuat sebuah memo bisa dikatakan mudah ataupun sulit. Memang kita perlu terbiasa untuk membuatnya. Demikianlah  Contoh Memo Terbaru Lengkap dengan bahasa Inggris diatas yang bisa Espilen Blog sampaikan. Semoga contoh diatas dapat membantu dan memperjelas pemahaman mengenai memo dengan format yang baik dan benar.